Modul
Správa dokumentů (DMS)
Dokumenty u záznamů — soubory v systému i externí odkazy.
Co modul řeší
Provozní práce potřebuje doložit — fotografie z terénu, smlouvy, technické návody, protokoly nebo odkazy na sdílené soubory. Bez jednotné správy dokumentů se přílohy rozptýlí v e-mailu, na disku nebo v chatu a kontext u záznamu v systému chybí.
Modul správy dokumentů (DMS) v PRIS umožňuje připojit soubory i webové odkazy k záznamům, u kterých to proces vyžaduje — od požadavku z provozu po pracovní příkaz, majetek nebo stavbu. Dokumenty jsou součástí stejné evidence jako stav workflow a komentáře.
Co umí
Soubory i externí odkazy
Nahrání PDF, Office, obrázků do systému nebo vazba na URL — jeden přehled bez rozdělení podle úložiště.
Dokumenty u detailu záznamu
Záložka Dokumenty u požadavku, pracovního příkazu, provozní události nebo majetku — náhled, metadata a akce v kontextu.
Typy dokumentů a číselníky
Klasifikace příloh (foto, smlouva, protokol…) pro filtrování, reporting a konzistentní práci napříč agendami.
Připojení a správa vazeb
Vytvoření nového dokumentu, připojení existujícího z evidence nebo odpojení bez ztráty centrální kopie souboru.
Náhledy a export
Otevření v asociované aplikaci, náhledy obrázků, uložení na disk nebo kopie odkazu — včetně hromadných operací.
Centrální evidence Dokumenty
Administrace všech dokumentů v systému — vyhledání, filtrování podle typu a správa metadat podle oprávnění.
Jak to funguje v PRIS
- Dokument je buď soubor v úložišti PRIS, nebo odkaz na externí zdroj s vlastním názvem a typem.
- Vazba dokumentu na záznam se spravuje přes DocumentLink — stejný soubor lze připojit k více objektům.
- U záznamu pracujete z nástrojové lišty záložky Dokumenty: nový soubor, nový odkaz, připojit existující, editovat metadata.
- Typ dokumentu se vybírá při vytvoření; číselníky typů spravuje administrace v sekci DMS.
- Změny dokumentů a vazeb se evidují v žurnálu objektu — dokumentace zůstává dohledatelná v provozní historii.
Kde modul pracuje v PRIS
Požadavky z provozu, IT podpora a specializované typy požadavků
přílohy a fotky u řešení.
Pracovní příkazy a provozní události
protokoly, fotodokumentace a technické listy u místa zásahu.
Majetek, stavby a investice
smlouvy, projektová dokumentace a výstupy z terénu.
Mobilní aplikace
fotografie a soubory přímo z terénu ke záznamu, který pracovník právě řeší.
Administrace > DMS
typy dokumentů a centrální evidence všech příloh.